Beste Fytek gebruiker,
Het is zover: Fytek is klaar voor de nieuwe AVG-wet! De afgelopen maanden zijn wij hier druk mee bezig geweest.

De wet in het kort:
De Algemene Verordening Gegevensbescherming (in het Engels GDPR) is de nieuwe Europese privacywetgeving die op 25 mei 2018 definitief van kracht wordt en heeft als doel persoonsgegevens beter te beschermen en die bescherming in de gehele EU gelijk te trekken.

Organisaties moeten (nog) duidelijk(er) maken waarom ze persoonsgegevens verzamelen, waarvoor ze die gebruiken en hoe lang de data wordt bewaard. Ook moeten ze burgers desgevraagd inzage geven in de opgeslagen data.

Fytek en AVG-wet
Door de nieuwe wetgeving hebben ook wij na moeten denken over het feit of onze beveiliging en verwerking van persoonsgegevens wel op orde is. Naar aanleiding van dit proces hebben we een aantal zaken aan moeten passen om te zorgen dat ook Fytek voldoet aan de AVG regelgeving. In deze nieuwsbrief leest u welke wijzigingen Fytek heeft doorgevoerd.

De volgende punten zijn aangepast met betrekking tot de AVG-wetgeving:

• Wachtwoorden
• Verwerkersovereenkomst & nieuwsbrief
• Toestemming cliënt
• Cliënten verwijderen
• Fytek App

Om deze nieuwsbrief overzichtelijk te houden, verwijzen wij u voor een complete uitleg naar onze website. Een overzicht van alle veranderingen vindt u vanaf nu ook terug op https://fytek.nl/category/nieuws/.

1. Wachtwoorden

Onze wachtwoordprocedure is veranderd. Ieder account heeft nu een profiel, genaamd “Mijn profiel” en is rechtsboven te vinden in het menu.

In “Mijn profiel” kunt u een drietal zaken regelen:

E-mailadres
Dit e-mailadres zal alleen gebruikt worden voor het aanmaken van een wachtwoord. Voor geen enkel ander doeleinde zal dit gebruikt worden.  Bijvoorbeeld als u uw wachtwoord niet meer weet, kunt u via dit e-mailadres een nieuw wachtwoord opvragen.

Wachtwoord
U kunt hier uw wachtwoord opnieuw instellen.

TFA
Er kan gekozen worden voor een Twee-Factoren-Authenticatie (TFA). Dat houdt in dat u via Google authenticator op uw telefoon of via uw e-mailadres een code ontvangt wanneer u wilt inloggen. Deze code voert u vervolgens in op het inlogportaal van Fytek. Hiermee beveiligt u uw gegevens nog beter. Mocht u uw wachtwoord verliezen, dan is er nog geen probleem.

2.Verwerkersovereenkomst & nieuwsbrief

Fysiosoft heeft een verwerkersovereenkomst voor u opgesteld. Als u een wijziging aan het account maakt, zult u aan moeten geven dat u akkoord gaat met deze overeenkomst.

Tevens dient u expliciet aan te geven dat u de nieuwsbrief wilt blijven ontvangen.  Alleen wanneer u het vakje in uw profiel aanvinkt, blijft u onze nieuwsbrief ontvangen. Hierdoo blijft u op de hoogte van de laatste ontwikkelingen en nieuwe functies binnen Fytek.

Overigens kunt u onze verwerkersovereenkomst ook hier downloaden: https://fytek.nl/verwerkersovereenkomst/

3. Toestemming cliënt

      
De cliënt dient nadrukkelijk toestemming te geven voor het gebruik van persoonlijke gegevens in Fytek. Wanneer u in Fytek naar een cliënt gaat die dit nog niet heeft gedaan, ziet u het volgende melding:

Als het een kind (onder de 18) betreft, is toestemming van een ouder of verzorger nodig. Wanneer dit opgeslagen is, is dit terug te zien in het profiel van de cliënt.

Wanneer de cliënt gebruik maakt van de FytekApp, kan hij of zij ook toestemming verlenen via de App. Ook hier komt de melding om toestemming te geven voorbij. U zult deze handeling dan niet hoeven verrichten.

4. Cliënten verwijderen

Vanaf heden kunt u ook cliënten verwijderen. Met de nieuwe wet hebben cliënten het recht om hun persoonsgegevens in te zien, deze aan te passen en te laten verwijderen. Om een cliënt uit Fytek te verwijderen, klikt u op het rode kruisje in het profiel van de cliënt. Hierna krijgt u een bevestiging en kunt u definitief de cliënt verwijderen. Let wel op: deze is niet meer terug te halen!

5. Fytek App

De Fytek App is ook aangepast. Vanaf nu krijgt een cliënt een eenmalig wachtwoord en zal dit daarna aan moeten passen. Op deze manier hebben wij in geen geval toegang tot de wachtwoorden van de cliënten. U krijgt als therapeut ook niet meer het wachtwoord te zien in uw scherm.

Daarnaast kan de cliënt ook toestemming geven via de App voor het verwerken van zijn of haar persoonsgegevens door te voldoen aan de privacyverklaring.

Meer informatie over de privacy en veiligheid kunt u vinden op: https://fytek.nl/privacy_veilligheid/

We hopen u op deze manier op de hoogte te hebben gebracht van de ontwikkelingen binnen Fytek. We verwachten eens per kwartaal met een nieuwsbrief te komen.

Met sportieve groeten

René de Leeuw & Nathan Traas

Fysiosoft